Étapes de la démarche
La démarche de l'EvRP est constituée de 04 étapes :
Préparer l'évaluation des risques
Identifier les risques
Classer les risques
Proposer des actions de prévention
Fondamental : Étape 1 : Préparer l'évaluation des risques :
Préparer l'EvRP consiste à définir le cadre de l'évaluation et les moyens qui lui sont allouées, préalablement à son déroulement. C'est lors de cette phase de préparation que sont définis:
L'organisation à mettre en place: désignation d'une personne ou d'un groupe qui coordonne et rassemble les informations, etc.
Le champ d'intervention (aussi nommé « unité de travail »)
Les outils mis en œuvre pour l'évaluation
Les moyens financiers (salle pour les réunions, micro-ordinateur ...etc.)
La formation interne nécessaire
La communication
Il faut prévoir au moins une journée de travail par semaine consacrée à l'EvRP.
Complément : Description des unités de travail et recensement des dangers
L'objectif de la première étape est de recueillir, au niveau de chaque unité de travail (à titre d'exemple, certains dangers ou nuisances (bruit, vapeurs,...) dépassent le périmètre du « poste de travail » et peuvent concerner d'autres salariés proches de celui-ci. Dans ce cas, l'unité de travail pourrait être la totalité de l'atelier de production considéré) définie, les informations sur la situation de travail. Pour ce faire, quatre phases peuvent être menées simultanément :
Le recensement des postes
Le recueil des informations générales sur l'ensemble du poste (horaires, nombre de personnel, habilitations nécessaires...)
Le recensement complet des opérations effectuées au poste
Le recensement de tous les moyens mis en œuvre lors de ces opérations (outils, produits, matériel) ainsi que de toutes les caractéristiques du poste
Il convient aussi de s'appuyer sur l'histoire de l'entreprise en matière de sécurité et de santé au travail. Pour cela, on peut recenser par exemple :
Les dossiers des accidents du travail et les registres d'infirmerie
Les rapports de vérification (conformité des machines...)
Les dossiers de l'inspection du travail, de la médecine du travail...
Fondamental : Étape 2 : Identifier les risques
Il s'agit de repérer les dangers et de se prononcer sur l'exposition à ces dangers. Il est nécessaire de raisonner sur ce qui est fait et non ce qui est à faire.
L'identification des risques se base sur :
Des connaissances scientifiques et techniques
La connaissance de la réalisation potentielle d'un dommage
Les expériences et les savoir-faire des opérateurs
Les observations sur les dangers.
Cette identification nécessite de s'appuyer sur les compétences internes et, si nécessaire, sur des compétences externes.
Les méthodes basées sur l'approche sécurité des systèmes (APR, AMDEC, AdD, AdE...) sont efficaces lors de cette étape. L'analyse des accidents et des incidents est aussi utiles pour identifier les risque.
Fondamental : Étape 3 : Classer les risques
L'étape de classement des risques est essentielle dans le déroulement de l'EvRP. Le classement est une opération qui peut avoir les caractéristiques suivantes:
Classement « subjectif »(fait par des individus à partir de l'idée qu'il se font du risque en se fondant sur leur expérience et leurs connaissances) ou « objectif » (à partir de données statistiques, d'enquêtes...)
Classement « qualitatif » (établissement d'un système d'ordre comparatif) ou « quantitatif » (calcul de probabilités)
Fondamental : Étape 4 : Proposer des actions de prévention
Appuyées sur l'analyse de l'identification et du classement des risques, et après avis des instances représentatives des salariés, les actions décidées –qui seront de la responsabilité du chef d'entreprise- contribueront à alimenter le plan annuel de prévention.
Les résultats de l'EvRP sont réunis dans un dossier qui rappelle :
Le cadre de l'évaluation
La méthode d'analyse des risques choisie ainsi que les outils mis en œuvre
La méthode de classement choisie
La liste des risques identifiés et évalués